تعرف على مهام عون مكتب - عون إدارة - عون إدارة رئيسي

ما هي مهام مهام عون مكتب - عون إدارة - عون إدارة رئيسي ؟

موضوع شامل:

الفرق بين عون الإدارة وعون الإدارة الرئيسي:

سلك أعوان الإدارة :
المادة 35 :
يضم سلك أعوان الإدارة ثلاث (03) رتب– رتبة عون مكتب
– رتبة عون إدارة
– رتبة عون إدارة رئيسي يتمثل الفرق بين عون الإدارة و عون الإدارة الرئيسي في:

من حيث المهام
المادة 36 : يتولى أعوان المكتب تنفيذ المهام العادية ذات الصلة بالنشاطات الإعتيادية في الإدارة .
المادة 37 : زيادة على المهام المسندة إلى اعوان المكتب ، يتولى أعوان الإدارة معالجة الملفات في إطار السير العادي و المنظم للمصالح الإدارية .
المادة 38 : يكلف أعوان الإدارة الرئيسيون بتنفيذ الأعمال الإدارية و يشاركون في تحرير البريد .

من حيث شروط التوظيف و الترقية
المادة 39 : يوظف أعوان المكتب عن طريق المسابقة على أساس الإحتبارات ، من بين المترشحين الذين يثبتون مستوى السنة الأولى من التعليم الثانوي كاملة .
المادة 40 : يوظف او يرقى بصفة عون ادارة :
01- عن طريق المسابقة على أساس الإحتبارات ، المترشحون الذين يثبتون مستوى السنة الثالثة من التعليم الثانوي كاملة.     

02- عن طريق الامتحان المهني في حدود 30% من المناصب المطلوب شغلها ، اعوان المكتب الذين يثبتون خمسة (05) سنوات من الخدمة الفعلية بهذه الصفة .
03- على سبيل الإختيار ، وبعد التسجيل في قائمة التأهيل في حدود 10% من المناصب المطلوب شغلها ، اعوان المكتب الذين يثبتون عشرة (10) سنوات من الخدمة الفعلية بهذه الصفة .
يخضع المترشحون المقبولون طبقا للحالتين 02 و 03 اعلاه ، قبل ترقيتهم لمتابعة بنجاح تكوينا تحدد مدته و محتواه و كيفيات تنظيمه بقرار من السلطة المكلفة بالوظيفة العمومية .
المادة 41 : يوظف او يرقى بصفة عون إدارة رئيسي :
01- عن طريق المسابقة على أساس الإحتبارات ، المترشحون الحائزون شهادة بكالوريا التعليم الثانوي او شهادة معادلة لها
02- عن طريق الامتحان المهني في حدود 30% من المناصب المطلوب شغلها ، اعوان الإدارة الذين يثبتون خمسة (05) سنوات من الخدمة الفعلية بهذه الصفة .
03- على سبيل الإختيار ، وبعد التسجيل في قائمة التأهيل في حدود 10% من المناصب المطلوب شغلها ، اعوان الإدارة الذين يثبتون عشرة (10) سنوات من الخدمة الفعلية بهذه الصفة .
المادة 42 : يرقى على اساس الشهادة بصفة عون إدارة رئيسي ، أعوان الإدارة المرسمون الذين تحصلو بعد توظيفهم على شهادة بكالوريا التعليم الثانوي أو شهادة معادلة لها
المادة 43 : يلزم المترشحون الذين تم توظيفهم طبقا لأحكام المواد 39 و 40-1 و 41-1 أعلاه ، أثناء فترة التربص بمتابعة تكوين تحضيري لشغل المنصب تحدد مدته و محتواه و كيفيات نظيمه بقرار من السلطة المكلفة بالوظيفة العمومية .

من حيث التصنيف و الرقم الإستدلالي:

 عون الإدارة: تصنيفه: 7  و رقمه الإستدلالي: 348

عون إدارة رئيسي: تصنيفه: 8 و رقمه الإستدلالي: 379

من حيث الراتب و المردودية: 

راتب عون إدارة : من 21000 دج ( 2 ملاين و مئة ) و 24000 ( 2 ملاين و أربعة مئة).

المردودية : في حدود 11500 دج ( مليون و مئة و خمسين).

راتب عون إدارة رئيسي : من 2200 دج ( 2 ملاين ومائتين ) و 2600 ( 2 ملاين و ستمئة).
المردودية : في حدود 12300 دج ( مليون و مئة و خمسين).

ملاحظة

- الراتب يتغير حسب الإدارة و المنطقة حيث يزيد الراتب حسب المؤسسة فمثلا في الصحة ( المستشفيات ) هناك زيادة منحة خطر العدوى.
- المردودية تصب كل ثلاث أشهررتبة عون إدارة و عون إدارة رئيسي تنتمي إلى الأسلاك المشتركة ، بمعنى الراتب متقارب جدا في جميع الإدارات العمومية.

 تعريف عون المكتب:

هو الشخص المسئول عن كافة المهام المتعلقة بالخدمات اللوجستية كطلب المعدات، والأوراق التي يتم تداولها داخل المنشأة وخارجها، والعمل على ترتيب الجداول وتنسيقها. كذلك فهو المسئول عن تزويد الجمهور او اي شخص يسأل عن اي معلومات خاصة بالمكتب حيث يصنف رقم (5) مع رقمه الإستدلالي 288، و يصل راتبه الشهري إلى: 19888,00 دج.

مهام عون مكتب:  

يمكن تكلف له مهمة من صاحب رئيس المصلحة  أو مدير، حيث يتولى تنفيذ المهام العادية ذات الصلة بالنشاطات الاعتيادية في الإدارة، و يتمثل ذالك في:

- الرد على الرسائل.

- تسجيل في الوارد وفي الصادر.

– كما أنه في حالة تعامله مع المواطنيين يجب أن  يجعل لنفسه طريقة تعامل معهم  ولا ينسى أنه مواطن قبل أن يكون موظف.

 مهام عون إدارة رئيسي في مؤسسات التربية

تعريف:

 في الوظائف الإدارية يوجد الكثير من المهام والتي تقسم حسب المستوى وأحيانا الخبرة، يساهم هذا في دعم وتسهيل القيام بجميع الوظائف الإدارية لكل شخص حسب ما يناسبه لضمان السير الحسن للإدارة.

عون ادارة وعون ادارة رئيسيمن المهام الأساسية التي قد لا تخلو منها اية ادارة او مؤسسة، نظرا للدور المهام التي يقومان بها والتي تكتسي الطابع الإداري الذي يدير أحيانا المكلمات الواردة وتنظيم الملفات وغيرها من الأساسيات التي يختص بها كل فرد منهما.

المهام:

1.     الاهتمام ببعض المهام الإدارية الخاصة بالمؤسسة كطلب المعدات وتنسيق الأوراق التي يتم تنسيقها داخل وخارج الإدارة.

2.     الاهتمام بقسم الاتصالات بما في ذلك الفاكسات والطرود.

3.     التنسيق العام بين مختلف الإدارات.

4.     الحفاظ على السير الحسن والمنظم للإدارة العاملين بها.

5.     أحيانا يوكل اليه مشاركة خبرته مع العمال الجدد من خلال تدريبهم على المهام الإدارية وخاصة الحساسة منها.

6.     تنفيذ المهام الإدارية والحرص على معالجة الملفات بصفة تضمن المصلحة العامة للادارة.

 

المصدر: جديد مسابقات التوظيف